现代上班族很多人都有这样的习惯:开着电脑工作时,总是喜欢有事没事瞥一眼QQ上的好友列表,看看有没有要找自己,好容易下定决心认真工作了,倘若此时有人从QQ上发来一篇有趣的文章或者一个笑话,就很难控制自己不去看一眼。有空间、博客、网站什么的,有事没事都喜欢开在哪里随时刷新一下页面,看有没有人留下新的脚印。于是乎工作效率直线下降。
看看这些下面这几条简单却非常实用的招数,相信会让你从中解脱出来。
1、早起早睡:加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会是你起的很晚,然后又要导致你要工作到很晚,如此循环。在一个星期内,强迫自己早点工作,早一点关机睡觉。开始这样做很困难,但你会很快发现,早点开始工作会使你每天有做计划的时间,从而提高了你的工作效率。
2、控制干扰:不让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。
3、不干私事:在工作时间为私人事务分心。在工作时间完全不考虑私人事务是不现实的,因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作的效率的事情进行统筹安排。这些小事会影响你的工作,如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么晚上要加班是不可避免的。
4、信赖电子邮件:许多日常的交流通过电子邮件就可以完成,不一定非得用QQ或MSN。使用电子邮件可以使你避免聊天,还方便查阅。除了特殊工作外,绝大多数工作还是可以利用电子邮件处理好的。QQ、MSN一类的及时聊天工具方便了沟通但也浪费了我们太多的时间,秋天就曾因此被老板上过一课。
5、今日事,今日毕:白天完成不了任务,养成熬夜的习惯。熬夜会使你的工作效率降低,甚至危害你的健康。因此要想方设法的提高工作效率,做到今日事今日毕,但绝对不能熬夜来完成。
6、博主秋天自己总结出来的:上班时请将电脑设为静音。如果需要开着QQ、MSN用于工作联系,请将取消它们的好友上线提醒。另外对于QQ,设置为关闭自动隐藏到任务栏;MSN默认即可关闭自动隐藏到任务栏。如此一来能减少很多聊天工具的干扰。
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现在工作任务比较紧,按时完成任务是大事,根本顾不上私事了