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微软Office与Google文档的完美协作

      Google Docs (Google文档)作为Google对抗微软的一款办公产品对于很多人都已是耳熟能详,借助于强大的在线处理和协作分发功能,它可为用户在线处理在线文档、电子表格、演示文稿。支持在线创建文件、本地上传文件、在线文件编辑、文件下载,受到很多用户的热捧。
      如果能将Google文档和本地Office软件有机整合,随时实现本地Office对网络Google文档的存取无疑是锦上添花的一笔。下面我就为大家介绍如何借助一个工具来实现这一功能。
      首先下载并安装"在线办公辅助Offisync"(要求微软.Net Framework3.5环境,如果系统未安装将自动安装),此软件采用类似windows live系列软件安装模式,在软件下载完毕后,它会要求联机下载主程序。软件针对个人完全免费。

引用内容 引用内容
  OffiSync可以将Google Docs完美地集成到office,让您在 Office 中保存,管理,浏览,编辑你网络上的谷歌文档,如同他们在你的桌面文件里,并且它还支持全文搜索、协作、共享等功能。也就是说,Office+Google Docs+OffiSync=网络版的Office办公……

  OffiSync支持word,excel和Power Point,支持Windows(XP,Vista,Windows 7)上的office(2003,2007)

  OffiSync 会根据运行的 Office 组件进行文档的筛选,比如:Word 只能打开“在线文档”、PowerPoint 只能打开“演示文稿”、而 Excel 只能打开“电子表格”和“表单”文件

  OffiSync 打开或保存对话框界面中,支持对文件夹(新建、删除、刷新)和已保存文档(删除)进行操作

  OffiSync 搜索支持全文搜索,不仅仅是标题搜索

  OffiSync 不支持实时协作,但可邀请对方只读或编辑该文档(前提是已保存至 Google Docs)

  OffiSync 支持直接复制或打开已保存 Google Docs 文档的 URL

  OffiSync 支持多 Google Docs 帐号管理

      安装完OffiSync之后,启动Office,你就会发现多出了一个OffiSync(Beta)的标签页了,里面共有4大类共11个图标:

安装后的微软Office 2007菜单

            菜单功能依次为
Open:打开Google文档;
Save:保存Google文档;
Save As:在Google文档中另存为新文件;
Search:搜索文档内容;
Collaborate:与他人共享;
Email:以邮件通知其他共用者;
Copy URL:复制这个Google文档的网址;
Open URL:在浏览器打开该文档;
Google Search:在Google中搜索内容,包括网页搜索和图像搜索;
Accounts:设置帐号(可设置多个帐号,并支持代理连接);
Check For Updates:检查更新;
Send Feedback:发送反馈。
Bug Report:漏洞报告

      接着点击"Accounts"设置自己的Google Docs账户,在接受首屏出现的协议许可,就可以"Add"一个账户了。接下来就可以任意打开、保存、共享文档了。

Offisync打开Google docs文档

打开Google文档

      特色功能:
      搜索功能不仅支持标题搜索,而且还支持文档内部搜索。如果你想通过部分文字搜索文档标题,需要使用*号。
      用户可以将文档共享给协作者,并且可以修改他们的权限为只读或者可修改。

Offisync文档写协作

文档协作及权限限制

      对于Google Docs粉丝或者希望拥有类似WPS在线存储功能的用户来说,相信Offisync会成为他们的福音。

转载请尊重版权,出处:秋天博客
本文链接: https://www.cfresh.net/pc-tech/85

  1. 0point
    0point 9月 21st, 2009 @ 13:08 | #-31

    @LouisHan
    的确如此,不过不知道他要不要类似WGA的认证过程。

  2. LouisHan
    LouisHan 9月 20th, 2009 @ 17:39 | #-32

    微软的在线文档 Web apps 估计不久也会发布正式版了

  3. 0point
    0point 9月 19th, 2009 @ 09:24 | #-33

    @Jin
    有待逐步完善,毕竟它的接口比较丰富,又有那么多Google粉丝的鼎力支持,用户还是不少的。

  4. Jin
    Jin 9月 17th, 2009 @ 03:40 | #-34

    Google文档还是简陋了些

  5. 0point
    0point 9月 16th, 2009 @ 09:37 | #-35

    @TONY
    赶紧试试Google文档吧,以后会派上用场的。
    微软在桌面应用级别淘汰还需要很多年,因为现在一时找不到能完全代替它的系统产品。
    @虾
    你说对了,Offisync就是一个媒婆;说道媒婆怎么没人给我做媒啊,落得我现在还是单身一个,哈哈。
    @志言
    膜拜一下,牛人啊。
    @真好网
    经常用办公软件而又喜欢Google文档受益更多,呵呵。

  6. 真好网
    真好网 9月 15th, 2009 @ 22:56 | #-36

    经常使用office的有福了。

  7. 志言
    志言 9月 15th, 2009 @ 21:22 | #-37

    google docs是不错的,它刚出表格的时候就用了

  8. 仁心博客
    仁心博客 9月 15th, 2009 @ 18:36 | #-38

    越来越先进了

  9. 虾
    9月 15th, 2009 @ 17:12 | #-39

    好复杂。这个软件像个媒婆一样硬要把微软和谷歌的手拉在一起。作为用户的虾觉得也很头疼。还是分情况用比较好。信息化太多也很头疼哦。哈哈。

  10. TONY
    TONY 9月 15th, 2009 @ 15:40 | #-40

    Google文档没用过!要试试~~
    有人说微软快被淘汰了,现在开源的东西很吃得开

  11. 0point
    0point 9月 15th, 2009 @ 15:33 | #-41

    @卢松松
    MS Office还不错,就是正版太贵。
    @海天无影
    值得一试,以前我就是用它破解了公司的文档加密系统,哈哈。
    @世纪之光
    这不算什么高级啊,下载一个软件装了就搞定。

  12. 世纪之光
    世纪之光 9月 15th, 2009 @ 12:08 | #-42

    我都没用过这么高级的功能。

  13. 海天无影
    海天无影 9月 15th, 2009 @ 11:45 | #-43

    google文档 也不错
    下次试试~

  14. 卢松松
    卢松松 9月 15th, 2009 @ 10:50 | #-44

    用微软的东西是有点麻烦

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